העברת נתונים למחשב חדש: צ'קליסט לקבצים, סיסמאות ותוכנות

מחשב חדש זה רגע נחמד, עד שמגלים שהסיסמאות לא שם, הדואר לא מסתנכרן, ותוכנה שאתה צריך כל יום ביקשה מפתח רישיון שאין לך. הצ’קליסט הזה עובר על מה לאסוף לפני, איך מעבירים, מה לא עובר, ואיך מוחקים את המחשב הישן כמו שצריך.

מה לאסוף מהמחשב הישן לפני שמתחילים?

לפני שמכבים את המחשב הישן, אוספים את מה שלא נמצא בקבצים הרגילים. זה החלק שאנשים שוכחים, ואחר כך כבר אין ממה לשחזר.

1. סיסמאות מהדפדפן. הדרך הכי בטוחה היא סנכרון: התחבר לחשבון Google ב-Chrome, לחשבון Microsoft ב-Edge, או לחשבון Firefox, וודא שהסנכרון של הסיסמאות פעיל. במחשב החדש מתחברים לאותו חשבון, והסיסמאות חוזרות.
2. דואר אלקטרוני. Gmail, Outlook.com וחשבונות IMAP שמורים בשרת, ופשוט מוסיפים אותם מחדש. אם יש לך חשבון POP3, או ארכיון ישן ב-Outlook, צריך לייצא קובץ PST (ראו בהמשך).
3. מפתחות רישיון. תוכנות שקנית בנפרד (תוכנות הנהלת חשבונות, עריכה, אנטי-וירוס בתשלום) דורשות לפעמים מפתח או ביטול הפעלה במחשב הישן. חפש את המיילים של הרכישה ושמור אותם.
4. אימות דו-שלבי (2FA). כשתתחבר לחשבונות במחשב החדש, הם יבקשו קוד מהטלפון. ודא שאפליקציית האימות (Google Authenticator, Microsoft Authenticator) והטלפון זמינים, ושיש לך קודי גיבוי לחשבונות החשובים.
5. רשימת התוכנות. צלם מסך של הגדרות > אפליקציות > אפליקציות מותקנות (Settings > Apps > Installed apps). זו רשימת הקניות שלך במחשב החדש.
6. קבצים מחוץ לתיקיות הרגילות. תיקיות שיצרת ישר על כונן C, קבצים על שולחן העבודה, וקבצי שמירה של משחקים או תוכנות.

איך מעבירים את הקבצים?

שתי הדרכים הפשוטות הן OneDrive דרך אפליקציית גיבוי Windows, או כונן חיצוני. עדיף לעשות את שתיהן אם הקבצים חשובים.

גיבוי Windows (Windows Backup). זו אפליקציה מובנית ב-Windows 11 ו-Windows 10. לפי Microsoft, היא מגבה ל-OneDrive את התיקיות שולחן עבודה, מסמכים, תמונות, סרטונים ומוזיקה, ובנוסף רשימת אפליקציות מותקנות, הגדרות, וחשבונות, רשתות WiFi וסיסמאות. היא דורשת חשבון Microsoft אישי.

1. במחשב הישן, חפש “גיבוי” בתפריט התחל ופתח את גיבוי Windows.
2. בחר אילו תיקיות לגבות ואילו הגדרות לזכור, ולחץ גיבוי.
3. חכה שה-OneDrive יסיים לסנכרן. בתיקיות גדולות זה לוקח זמן.
4. במחשב החדש, התחבר בהגדרה הראשונית לאותו חשבון Microsoft, ובחר לשחזר מהגיבוי.

חשבון חינמי כולל 5GB ב-OneDrive. לתמונות וסרטונים של כמה שנים זה לא יספיק, ואז או שמרחיבים את האחסון או עוברים לכונן חיצוני.

כונן חיצוני. מעתיקים את תיקיית המשתמש (C:\Users\השם שלך) לכונן, ובמחשב החדש מעתיקים בחזרה. פשוט, בלי מגבלת נפח ובלי תלות באינטרנט. ל-Microsoft יש מדריך להעברה בכונן חיצוני.

מה עם העברה ישירה ממחשב למחשב? Microsoft הציעה בעבר העברה אלחוטית ישירה בזמן הגדרת מחשב חדש. לפי דף התמיכה שלה, התכונה הזו כבר לא זמינה, והיא ממליצה להשתמש בגיבוי ושחזור של Windows במקומה.

איך מעבירים דואר מ-Outlook?

אם הדואר שלך ב-Gmail, Outlook.com או IMAP, לא צריך להעביר כלום: מוסיפים את החשבון במחשב החדש. צריך לייצא רק חשבון POP3 או ארכיון מקומי.

לפי Microsoft, ב-Outlook הקלאסי בוחרים קובץ > פתח וייצוא > ייבוא/ייצוא (File > Open & Export > Import/Export), ואז ייצוא לקובץ נתונים של Outlook (.pst). ב-Outlook החדש הייצוא נמצא תחת Settings > Files > Export. Microsoft מזהירה לא לשמור את קובץ ה-PST בתיקייה שמסונכרנת ל-OneDrive. קובץ OST, לעומת זאת, הוא רק עותק מקומי של מה שבשרת, ולא מעבירים אותו.

מה לא עובר לבד?

התוכנות שהתקנת לא עוברות, וגם לא הסיסמאות שלא היו בסנכרון. זה הצ’קליסט המלא:

WhatsApp. במחשב, WhatsApp הוא מכשיר מקושר לטלפון. מתקינים את האפליקציה במחשב החדש וסורקים את קוד ה-QR מהטלפון, בתפריט “מכשירים מקושרים”. אין מה להעביר מהמחשב הישן.

באיזה סדר עושים את כל זה?

הסדר חשוב יותר מהשיטה: קודם אוספים ומגבים, אחר כך מעבירים ובודקים, ורק בסוף מוחקים. כך תמיד יש עותק אחד שלם.

1. שבוע לפני: הכן את רשימת התוכנות, אסוף מפתחות רישיון, והפעל סנכרון בדפדפן.
2. יום לפני: הרץ את גיבוי Windows או העתק לכונן חיצוני, ובדוק שהגיבוי הסתיים.
3. ביום המעבר: הגדר את המחשב החדש עם אותו חשבון Microsoft, שחזר את הקבצים, והתקן את התוכנות לפי הרשימה.
4. בשבוע שאחרי: עבוד במחשב החדש כרגיל. כל קובץ או סיסמה שחסרים יתגלו עכשיו, כשהמחשב הישן עוד שלם.
5. רק אחר כך: אפס את המחשב הישן.

מה לבדוק במחשב החדש ביום הראשון?

כמה בדיקות קצרות חוסכות הפתעות:

• Windows Update: הרץ עדכונים עד שאין עוד עדכונים ממתינים. מחשב חדש מהמדף מגיע לעיתים קרובות עם עדכונים שהצטברו.
• OneDrive: ודא שאתה מחובר, ושהתיקיות שגיבית מופיעות.
• קבצים חשובים: פתח כמה מסמכים ותמונות, לא רק תסתכל שהשמות שם.
• דואר: שלח מייל ניסיון מכל חשבון.

איך מוחקים את המחשב הישן לפני שמוכרים או מוסרים אותו?

משתמשים באיפוס של Windows עם האפשרות הסר הכל וניקוי הנתונים, אחרי שבדקת שכל הקבצים במחשב החדש. לפי Microsoft:

1. ודא שהגיבוי שלם: פתח במחשב החדש כמה קבצים, תמונות ומסמכים.
2. במחשב הישן, התנתק מהחשבונות בדפדפן, ובטל את ההפעלה של תוכנות שדורשות זאת.
3. פתח הגדרות > מערכת > שחזור (Settings > System > Recovery), ותחת איפוס מחשב זה (Reset this PC) לחץ על כפתור האיפוס.
4. בחר הסר הכל (Remove everything).
5. בהגדרות הנוספות, הפעל את ניקוי הנתונים (Clean data). לפי Microsoft, זה האפשרות למי שמתכנן למכור, לתרום או למחזר את המחשב. זה לוקח יותר זמן, אבל מקשה על שחזור הקבצים שנמחקו.

מה לא לעשות?

• לא לאפס את המחשב הישן לפני שבדקת שהכול נמצא בחדש. אחרי איפוס עם ניקוי, שחזור הקבצים הופך לקשה מאוד.
• לא להשאיר קובץ סיסמאות מיוצא (CSV) על שולחן העבודה או בכונן הנייד. הוא שומר את כל הסיסמאות כטקסט קריא.
• לא למכור מחשב רק אחרי “מחיקת קבצים”. קבצים שנמחקו בסל המיחזור אפשר לפעמים לשחזר.

מתי להביא את המחשב למעבדה

כדאי להביא את המחשבים כשהמחשב הישן לא נדלק אבל הקבצים עליו, כשיש הרבה תוכנות עם רישיונות ותצורה שקשה לבנות מחדש, או כשאתה לא בטוח מה כבר מגובה. אם הדיסק הישן מתחיל לעשות רעשים, אל תנסה להעתיק ממנו שוב ושוב, כי זה יכול להחמיר את המצב. עדיף לגבות לפני שזה קורה, כמו שמוסבר במדריך גיבוי לפני תקלה. אם המחשב הישן עדיין עם Windows 10, כדאי לקרוא גם מה קורה בסוף התמיכה ב-Windows 10.

לא הצלחת?

המטרה של הצ’קליסט היא שתעבור למחשב החדש בעצמך, בלי לאבד כלום. אם משהו לא עבר, או שאין לך זמן לזה, אנחנו נעביר את הקבצים, נתקין את התוכנות ונגדיר את המחשב החדש. בזמן העבודה יש אצלנו גיבוי זמני של הקבצים, ומוחקים אותו אחרי שהכול עבר. הפרטים בעמוד העברת נתונים למחשב חדש, ולהתקנה נקייה בעמוד התקנת Windows.