איך לגבות את המחשב בבית: שלוש שיטות ומה מתאים לך

המדריך הזה למי שיש לו במחשב תמונות, מסמכים או עבודות שאין להם עותק נוסף. בסוף תדע איזו שיטת גיבוי מתאימה לך, איך להפעיל אותה ב-Windows 11 או במק, ואיך לבדוק שהיא באמת עובדת.

מה זה גיבוי, ולמה סנכרון לענן הוא לא גיבוי?

גיבוי הוא עותק נפרד של הקבצים, שלא משתנה כשמשהו קורה למקור. סנכרון עושה דבר אחר: OneDrive, Google Drive ו-iCloud דואגים שאותו קובץ ייראה זהה בכל המכשירים שלך.

זה נוח, אבל יש לזה צד הפוך. מחקת תיקייה במחשב? היא נמחקת גם בענן. וירוס כופר הצפין את הקבצים? הגרסאות המוצפנות מסתנכרנות לענן ודורסות את הטובות.

לשירותי הענן יש סל מיחזור שמציל אותך לזמן מוגבל. ב-OneDrive של חשבון פרטי, קבצים שנמחקו נשארים בסל המיחזור 30 יום, ובחשבון עבודה או לימודים 93 יום. גם ב-Google Drive הסל מתרוקן אוטומטית אחרי 30 יום. אחרי זה הקובץ איננו. כלומר סנכרון הוא רשת ביטחון קצרה, לא גיבוי.

מה זה כלל 3-2-1, ואיך הוא נראה בבית?

כלל 3-2-1 אומר: שלושה עותקים של כל קובץ חשוב, על שני סוגי אחסון שונים, ואחד מהם מחוץ לבית. זה הכלל המקובל בתחום, והוא פשוט יותר ממה שהוא נשמע.

בבית רגיל זה נראה כך:

1. עותק 1: הקבצים במחשב עצמו.
2. עותק 2: דיסק חיצוני שמגבה את המחשב.
3. עותק 3: ענן, או דיסק שני שנמצא אצל ההורים או במשרד.

למה מחוץ לבית? כי שריפה, הצפה, פריצה או קפיצת מתח פוגעות בכל מה שנמצא באותו חדר. דיסק גיבוי שמונח בממ”ד עדיין נמצא באותה דירה. הוא מוגן יותר, אבל הוא לא “מחוץ לבית”.

שיטה 1: איך מגבים לדיסק חיצוני עם היסטוריית קבצים?

היסטוריית קבצים (File History) היא כלי שמובנה ב-Windows 11, שמעתיק את התיקיות האישיות שלך לדיסק חיצוני ושומר גרסאות קודמות של כל קובץ. היא לא עולה כסף מעבר לדיסק עצמו.

1. חבר את הדיסק החיצוני למחשב.
2. לחץ על התחל, הקלד “לוח הבקרה” (Control Panel) ופתח אותו.
3. היכנס ל”מערכת ואבטחה” (System and Security) ואחר כך ל”היסטוריית קבצים”.
4. Windows אמור לזהות את הדיסק. לחץ “הפעל” (Turn on).
5. מעכשיו, כל עוד הדיסק מחובר, היסטוריית קבצים מעתיקה שינויים באופן קבוע.

שים לב למה היא מגבה: התיקיות מסמכים, תמונות, מוזיקה, סרטונים ושולחן העבודה, וקבצי OneDrive ששמורים במחשב. תיקייה שיצרת ישירות על כונן D, למשל, לא נכללת עד שתעביר אותה לאחת התיקיות האלה. לפי המדריך של מיקרוסופט להיסטוריית קבצים, השחזור נעשה בלחיצה ימנית על תיקייה, “שחזר גירסאות קודמות”, ובחירת הגרסה הרצויה.

שיטה 2: איך מגבים לענן עם אפליקציית גיבוי Windows?

ב-Windows 11 יש אפליקציה בשם “גיבוי Windows” (Windows Backup), שמעלה את התיקיות האישיות ל-OneDrive ושומרת גם הגדרות, רשימת יישומים וסיסמאות Wi-Fi. היא נועדה בעיקר להקל על מעבר למחשב חדש.

1. ודא שאתה מחובר עם חשבון Microsoft. בחשבון מקומי זה לא יעבוד.
2. פתח את “גיבוי Windows” מחיפוש בתפריט התחל, או דרך הגדרות > חשבונות > גיבוי Windows (Settings > Accounts > Windows backup).
3. תחת “תיקיות”, הפעל את התיקיות שאתה רוצה לגבות.
4. לחץ “גיבוי”.

לפי העמוד של מיקרוסופט על גיבוי Windows, חשבון Microsoft כולל 5GB אחסון בלי תשלום, ומעבר לזה צריך מנוי. חשוב לזכור שזה עדיין סנכרון: מה שנמחק במחשב נמחק גם ב-OneDrive, ונשאר רק 30 יום בסל.

אם אתה חי בעולם של גוגל, Google Drive ו-Google Photos ממלאים תפקיד דומה. 15GB החינמיים של חשבון גוגל משותפים לדרייב, ל-Gmail ולתמונות.

שיטה 3: איך מגבים מק עם Time Machine?

Time Machine הוא כלי הגיבוי שמובנה ב-macOS, והוא מגבה את המק לדיסק חיצוני באופן אוטומטי. לפי המדריך של אפל ל-Time Machine, הוא שומר גיבוי לכל שעה ב-24 השעות האחרונות, גיבוי יומי לחודש האחרון וגיבוי שבועי לחודשים שלפני כן. כשהדיסק מתמלא, הגיבויים הישנים ביותר נמחקים.

1. חבר דיסק חיצוני. אפל ממליצה על נפח כפול לפחות מנפח האחסון של המק.
2. פתח הגדרות המערכת > כללי > Time Machine (System Settings > General > Time Machine). זה הנתיב ב-macOS Ventura ואילך.
3. הוסף את הדיסק כדיסק גיבוי. אפשר להפעיל הצפנה, ואז חובה לזכור את הסיסמה. בלעדיה אי אפשר לשחזר.

איזו שיטת גיבוי מתאימה לך?

לרוב הבתים התשובה היא שילוב: דיסק חיצוני לגיבוי מלא עם גרסאות, וענן לעותק שנמצא מחוץ לבית.

מה עם התמונות בטלפון ובוואטסאפ?

הטלפון צריך גיבוי משלו, כי אצל הרבה משפחות רוב התמונות נמצאות בו ולא במחשב.

• אייפון: “תמונות iCloud” הוא סנכרון. תמונה שנמחקה עוברת לאלבום “נמחקו לאחרונה” ונשארת שם 30 יום.
• אנדרואיד: ב-Google Photos, תמונות מגובות שנמחקו נשארות באשפה 60 יום, ותמונות שלא גובו נמחקות אחרי 30 יום.
• וואטסאפ: הגיבוי של הצ’אטים נפרד מגיבוי התמונות. באנדרואיד הוא נשמר בחשבון הגוגל, ומאז 2024 הוא נספר בתוך נפח האחסון שלו. באייפון הוא נשמר ב-iCloud. כדי לבדוק מתי היה הגיבוי האחרון: בוואטסאפ, הגדרות > צ’אטים > גיבוי צ’אטים.

טיפ פשוט: פעם בחודש העתק את התמונות מהטלפון למחשב. כך הן נכנסות גם לגיבוי של הדיסק החיצוני, ויש להן עותק שלא תלוי בחשבון אחד.

איך בודקים שהגיבוי באמת עובד?

משחזרים קובץ אחד. גיבוי שמעולם לא שוחזר ממנו הוא הנחה, לא גיבוי.

1. פעם בחודש, בחר קובץ אקראי שהשתנה לאחרונה.
2. שחזר אותו למיקום אחר, לא מעל המקור. בהיסטוריית קבצים יש לזה “שחזר אל…” (Restore to).
3. פתח את הקובץ המשוחזר ובדוק שהוא תקין ועדכני.
4. בדוק את תאריך הגיבוי האחרון. אם הוא לפני שבועות, משהו נעצר: הדיסק נותק, הענן התמלא, או שהחשבון התנתק.

גיבוי יכול להיעצר בשקט, בלי התראה בולטת על המסך. לכן הבדיקה החודשית חשובה יותר מההגדרה הראשונה.

מה לא לעשות?

• לא להעביר קבצים לדיסק חיצוני כדי לפנות מקום. זו העברה, לא גיבוי. עכשיו יש לקבצים עותק אחד, על דיסק שנופל ומתנתק.
• לא לסמוך רק על סל המיחזור של הענן. 30 יום עוברים מהר, במיוחד כשלא שמת לב שמשהו נמחק.
• לא להשאיר את הדיסק מחובר תמיד. וירוס כופר מצפין גם דיסקים מחוברים.
• לא להזיז דיסק קשיח מכני בזמן שהוא עובד. מכה בזמן פעולה עלולה לפגוע בו. אם הוא כבר מתקתק, קרא את המדריך מה לעשות כשהדיסק הקשיח מתקתק או לא מזוהה.

מתי להביא את המחשב למעבדה

כדאי להפסיק לנסות לבד בשלושה מצבים:

• הדיסק שעליו העותק היחיד כבר מתקתק, איטי מאוד או לא מזוהה. אל תנסה להעתיק ממנו “עוד קצת”. כל ניסיון נוסף עלול להחמיר את הנזק. זה כבר שחזור מידע מדיסק קשיח, ושם אין הבטחה שהכול, או אפילו חלק, ישוחזר. אנחנו נעשה את המיטב.
• מחקת משהו ואין גיבוי. המדריך מחקתי קבצים בטעות: מה אפשר לשחזר מסביר מה לבדוק קודם.
• אתה עובר למחשב חדש ורוצה לוודא שהכול עבר, כולל תמונות ומיילים. זו בדיוק העברת נתונים למחשב חדש, ויש גם מדריך להעברת קבצים למחשב חדש.

לא הצלחת?

המטרה של המדריך היא שתגדיר גיבוי לבד, היום, לפני שמשהו קורה. אם נתקעת, או שהקבצים כבר אבדו, ChipLab בחיפה יכולה לעזור עם שחזור מידע או עם העברת הנתונים למחשב חדש. מתחילים בבדיקה, ומקבלים מחיר לפני שמתחילים.